财务处
征集
政策:
严禁任何人以任何理由在未经批准的情况下进行校内拉客活动. 在学生宿舍挨家挨户征集, 教室, 行政办公室是明令禁止的.
外部实体的征求
不允许外部个人或组织进行销售, 促销, or recruitment activities on 利记sbo-owned or leased property without the written permission of the 财务副总裁兼司库. 虽然预计这类请求将很少得到核准, 获得批准的个人和组织必须遵守本政策和下文提到的其他政策的规定.
外部的人, 组织, 供应商 who have been invited to the 利记sbo campus by University 学生 or 员工 may work through those 学生 or 员工 to request permission for solicitation from the 财务副总裁兼司库. 如果获得许可, 然后，接待学生或员工必须通过以下程序为活动预留空间.
利记sbo学生征集
利记sbo student clubs and 组织 wishing to conduct fundraisers or 促销 activities on University-owned or leased property must obtain permission from the Executive Director of 学生生活 & 校园参与（SLCE）或其指定人员. Athletic teams wishing to conduct fundraisers or 促销 activities on University-owned or leased property must obtain written permission from the director of athletics.
这些筹款活动或促销活动可能在三个地点举行：斯特雷贝尔学生中心, 白色的大厅, 以及大学的体育设施. 如果获得许可，筹款或宣传活动将在斯特雷贝尔学生中心或白厅举行, 学生们必须在这些地方预订座位. 活动是否在大学的体育设施举行, 必须获得大学体育主任的许可.
学生俱乐部, 组织, 以及希望获得大学外部捐款的运动队, 比如校友, 父母, 朋友, 邻居, 和企业, 必须另外遵守大学的 筹款活动及做法 政策.
利记sbo员工的邀请
利记sbo faculty and 工作人员 who wish to engage in solicitation activities that benefit 利记sbo programs and activities 必须遵守这一政策以及大学的 筹款活动及做法 政策, 无论他们是在征求内部还是外部捐助者.
教师 and 工作人员 who wish to conduct solicitation activities that benefit external causes or that provide 支持 for members of the 利记sbo community, 或希望在大学办公时间内出售商业产品或服务的人士, 必须遵守这一政策以及大学的 员工行为准则，以确保大学资源得到合理利用.
政策例外
Poll-taking活动, 无论是由利记sbo社区成员还是外部个人或组织进行的, ，由大学院校检讨委员会（IRB）规管, 因此, 所有希望进行此类活动的个人必须与IRB联系. 有关详细信息，请参见下面的过程.
政治活动由大学的管理委员会管理 利记sbo校园的政治活动 政策.
希望采访利记sbo员工和/或学生的记者必须首先联系 营销和传播办公室. 有关详细信息，请参见下面的过程.
利记sbo对联合劝募协会和美国最伟大的心脏长跑做出了制度性的承诺 & 走. 因此, 与这两项筹款活动有关的某些活动可能不受本政策的部分限制.
学生生活执行主任 & 校园活动（SLCE）可以允许在宿舍区域进行涉及征集的特殊活动.
学生生活办公室的工作人员 & 校园接触（SLCE）被允许在履行职责时访问学生房间.
工作人员 members from the Office of Advancement may approach University 员工 regarding donations to the University’s Annual Fund and other University fundraising activities.
希望招聘利记sbo学生或校友的雇主必须通过就业服务办公室安排任何就业招聘活动.
范围:
这项政策适用于利记sbo社区的所有成员. This 政策 also applies to 外部的人 and 组织 planning to conduct solicitation activities on 利记sbo-owned or leased property. 批准的征集不一定反映利记sbo的观点或意见.
政策原因：
This 政策 is intended to provide managed opportunities f或学生 组织 and local individuals and 供应商 to market themselves and their products and 服务 to the University community while protecting 学生 and 员工 from unwanted, 侵入性的, 或者破坏性的招揽. This 政策 is also intended to enhance the privacy and safety of members of the University community and to ensure the appropriate use of 利记sbo resources. 最后, 本政策旨在确保符合纽约州教育法第129-A§6437条, 这就限制了广告, 市场营销, 或者在大学校园里向学生推销信用卡(见 信用卡营销 政策).
定义:
筹款 -旨在产生收入或为项目提供其他形式支持的活动, 组织, 有需要的人, 还有其他原因. 这些活动可能有利于大学相关的项目或服务，也可能有利于外部非营利事业. 另请参阅大学的筹款活动和实践政策.
征集 -为推销或推销产品而亲自接近他人的行为, 服务, 信仰或意图代表报纸进行采访, 电视台, 以及其他媒体. 例如进行糕饼义卖等活动, 出售奖券, 为步行马拉松募集捐款, 卖女童子军饼干或雅芳产品, 信用卡营销, 传教的：代表宗教或邪教组织传教的, 分发促销产品, 广告材料, 传单, 或者印刷的或书面的文学作品，无论是亲自写的, 电子, 或者通过校园邮件或电话.
社区服务 -大学教师开展的活动, 工作人员, 和/或学生支持外部非营利组织, 需要帮助的个人, 社区组织, 公民咨询委员会或特别工作组, 和/或专业组织.
过程:
1. 外部个人和组织
a. 外部的人, 组织, 供应商 must request permission from the 财务副总裁兼司库 or his or her designee before beginning any solicitation activities.
b. 一旦获得书面许可, 外部的人, 组织, 供应商必须通过学生生活办公室预订一张桌子 & 校园参与（SLCE）. 桌子只能放在斯特雷贝尔学生中心. 桌子要按日收费, although it may be waived for “resource tables” if the group is sponsored by a student organization or University office and if nothing is being sold at the table. 使用这些表格的细节和相关限制在卖方表格协议中概述, 可以从学生生活处得到吗 & 校园参与（SLCE）.
c. 外部的人, 组织, 供应商 who have been invited to the 利记sbo campus by University 学生 or 员工 may work through those 学生 or 员工 to request permission from the 财务副总裁兼司库 and to reserve space for their event.
2. 利记sbo学生俱乐部和组织
a. 学生俱乐部和组织必须申请并获得学生生活执行主任的许可 & 在开始任何校园征集活动之前，校园参与（SLCE）或他或她的指定人员. Fundraisers that involve the solicitation of donors external to the University must also comply with the University’s 筹款活动及做法 政策.
b. 学生社团和组织必须与学生生活办公室联系 & 校园活动（SLCE）在Strebel学生中心或白厅预订一张桌子. 如果筹款活动将在大学的体育设施之一举行, 个人或组织不需要联系学生生活办公室 & 校园参与（SLCE），但必须联系体育主任.
c. 学生组织, 外部的人, 组织 that seek additional exposure to the University community are encouraged to advertise in or submit items to the University’s student newspaper, 广播电台, 或者其他媒体,/or they may post fliers in designated locations on campus after having obtained stamped approval of their material in accordance with the University’s 发布 政策.
3. 体育团队
a. Athletic teams must request and receive written permission from the director of athletics or his or her designee before beginning any solicitation activities. Fundraisers that involve the solicitation of donors external to the University must also comply with the University’s 筹款活动及做法 政策.
b. 如果活动将在大学体育设施以外的场地举行, 运动队必须与学生生活办公室联系 & 校园活动（SLCE）在Strebel学生中心或白厅预订一张桌子. 这些是唯一可以进行此类活动的其他场所.
c. Athletic teams that seek additional exposure to the University community are encouraged to advertise in or submit items to the University’s student newspaper, 广播电台, 或者其他媒体,/or they may post fliers in designated locations on campus after having obtained stamped approval of their material in accordance with the University’s 发布 政策.
4. 教职员工
a. 教师 and 工作人员 should review the University’s 筹款活动及做法 政策 and the 员工行为准则 to ensure compliance with those two policies.
5. 民意调查者和其他研究人员
a. Polls and other research efforts involving human subjects ，由大学院校检讨委员会（IRB）规管 require approval by that body. Individuals planning to poll members of the University community or conduct any other research involving members of the University community must first contact the IRB to determine whether approval is required. 有关此过程的更多信息，请参阅IRB网站： http://www.尤蒂卡.edu/academic/facultyinfo/reviewboards.cfm.
6. 记者和其他媒体人员
a. 如果记者想采访利记sbo的任何教员，他们必须联系营销和传播办公室, 工作人员, 或学生. The 营销和传播办公室 will assist the reporter in scheduling the interview and notify the Office of 校园安全 that the reporter will be on campus.
b. 一旦计划, 与大学员工的面谈可以在员工办公室进行，也可以在员工建议的地点进行.
c. 一旦计划, 对学生的面试可能会在斯特雷贝尔学生中心的Ellen Knower Clark休息室进行, 在弗兰克·E. 甘尼特纪念图书馆，在任何大学的学术设施，或在外部位置. Under no circumstances are reporters or camera operators allowed to enter the University’s dining or residence halls unless the interview will be with an Office of 学生生活 & 校园参与（SLCE）或校园餐饮服务员工，除非事先安排了面试. 对体育教练和学生运动员的采访可能在适当的体育场馆进行, 但必须与大学体育信息主任协调.
责任:
这是所有学生的责任, 员工, 校园组织, 以及希望在校园内征求遵守本政策规定的外部团体. It is the responsibility of the vice president f或学生 affairs and dean of 学生 and the director of athletics to guide 学生 in planning solicitation activities. 院长和主管有责任指导教职员工规划他们的征集活动.
执行:
执行Utica大学的政策是在每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.
利记sbo承认，大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此，大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 校长、教务副校长或财务副校长).
资源/问题:
关于使用斯特雷贝尔学生中心或宿舍的问题, 联系学生生活执行主任 & 校园参与（SLCE）. 有关体育设施的问题，请联系体育主任. 有关所有其他问题，请联系 财务副总裁兼司库.
请参阅以下大学政策： 筹款活动及做法, 员工行为准则, 利记sbo校园的政治活动, 信用卡营销, 发布 .
请注意，其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略，请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.
严禁任何人以任何理由在未经批准的情况下进行校内拉客活动. 在学生宿舍挨家挨户征集, 教室, 行政办公室是明令禁止的.
外部实体的征求
不允许外部个人或组织进行销售, 促销, or recruitment activities on 利记sbo-owned or leased property without the written permission of the 财务副总裁兼司库. 虽然预计这类请求将很少得到核准, 获得批准的个人和组织必须遵守本政策和下文提到的其他政策的规定.
外部的人, 组织, 供应商 who have been invited to the 利记sbo campus by University 学生 or 员工 may work through those 学生 or 员工 to request permission for solicitation from the 财务副总裁兼司库. 如果获得许可, 然后，接待学生或员工必须通过以下程序为活动预留空间.
利记sbo学生征集
利记sbo student clubs and 组织 wishing to conduct fundraisers or 促销 activities on University-owned or leased property must obtain permission from the Executive Director of 学生生活 & 校园参与（SLCE）或其指定人员. Athletic teams wishing to conduct fundraisers or 促销 activities on University-owned or leased property must obtain written permission from the director of athletics.
这些筹款活动或促销活动可能在三个地点举行：斯特雷贝尔学生中心, 白色的大厅, 以及大学的体育设施. 如果获得许可，筹款或宣传活动将在斯特雷贝尔学生中心或白厅举行, 学生们必须在这些地方预订座位. 活动是否在大学的体育设施举行, 必须获得大学体育主任的许可.
学生俱乐部, 组织, 以及希望获得大学外部捐款的运动队, 比如校友, 父母, 朋友, 邻居, 和企业, 必须另外遵守大学的 筹款活动及做法 政策.
利记sbo员工的邀请
利记sbo faculty and 工作人员 who wish to engage in solicitation activities that benefit 利记sbo programs and activities 必须遵守这一政策以及大学的 筹款活动及做法 政策, 无论他们是在征求内部还是外部捐助者.
教师 and 工作人员 who wish to conduct solicitation activities that benefit external causes or that provide 支持 for members of the 利记sbo community, 或希望在大学办公时间内出售商业产品或服务的人士, 必须遵守这一政策以及大学的 员工行为准则，以确保大学资源得到合理利用.
政策例外
Poll-taking活动, 无论是由利记sbo社区成员还是外部个人或组织进行的, ，由大学院校检讨委员会（IRB）规管, 因此, 所有希望进行此类活动的个人必须与IRB联系. 有关详细信息，请参见下面的过程.
政治活动由大学的管理委员会管理 利记sbo校园的政治活动 政策.
希望采访利记sbo员工和/或学生的记者必须首先联系 营销和传播办公室. 有关详细信息，请参见下面的过程.
利记sbo对联合劝募协会和美国最伟大的心脏长跑做出了制度性的承诺 & 走. 因此, 与这两项筹款活动有关的某些活动可能不受本政策的部分限制.
学生生活执行主任 & 校园活动（SLCE）可以允许在宿舍区域进行涉及征集的特殊活动.
学生生活办公室的工作人员 & 校园接触（SLCE）被允许在履行职责时访问学生房间.
工作人员 members from the Office of Advancement may approach University 员工 regarding donations to the University’s Annual Fund and other University fundraising activities.
希望招聘利记sbo学生或校友的雇主必须通过就业服务办公室安排任何就业招聘活动.
范围:
这项政策适用于利记sbo社区的所有成员. This 政策 also applies to 外部的人 and 组织 planning to conduct solicitation activities on 利记sbo-owned or leased property. 批准的征集不一定反映利记sbo的观点或意见.
政策原因：
This 政策 is intended to provide managed opportunities f或学生 组织 and local individuals and 供应商 to market themselves and their products and 服务 to the University community while protecting 学生 and 员工 from unwanted, 侵入性的, 或者破坏性的招揽. This 政策 is also intended to enhance the privacy and safety of members of the University community and to ensure the appropriate use of 利记sbo resources. 最后, 本政策旨在确保符合纽约州教育法第129-A§6437条, 这就限制了广告, 市场营销, 或者在大学校园里向学生推销信用卡(见 信用卡营销 政策).
定义:
筹款 -旨在产生收入或为项目提供其他形式支持的活动, 组织, 有需要的人, 还有其他原因. 这些活动可能有利于大学相关的项目或服务，也可能有利于外部非营利事业. 另请参阅大学的筹款活动和实践政策.
征集 -为推销或推销产品而亲自接近他人的行为, 服务, 信仰或意图代表报纸进行采访, 电视台, 以及其他媒体. 例如进行糕饼义卖等活动, 出售奖券, 为步行马拉松募集捐款, 卖女童子军饼干或雅芳产品, 信用卡营销, 传教的：代表宗教或邪教组织传教的, 分发促销产品, 广告材料, 传单, 或者印刷的或书面的文学作品，无论是亲自写的, 电子, 或者通过校园邮件或电话.
社区服务 -大学教师开展的活动, 工作人员, 和/或学生支持外部非营利组织, 需要帮助的个人, 社区组织, 公民咨询委员会或特别工作组, 和/或专业组织.
过程:
1. 外部个人和组织
a. 外部的人, 组织, 供应商 must request permission from the 财务副总裁兼司库 or his or her designee before beginning any solicitation activities.
b. 一旦获得书面许可, 外部的人, 组织, 供应商必须通过学生生活办公室预订一张桌子 & 校园参与（SLCE）. 桌子只能放在斯特雷贝尔学生中心. 桌子要按日收费, although it may be waived for “resource tables” if the group is sponsored by a student organization or University office and if nothing is being sold at the table. 使用这些表格的细节和相关限制在卖方表格协议中概述, 可以从学生生活处得到吗 & 校园参与（SLCE）.
c. 外部的人, 组织, 供应商 who have been invited to the 利记sbo campus by University 学生 or 员工 may work through those 学生 or 员工 to request permission from the 财务副总裁兼司库 and to reserve space for their event.
2. 利记sbo学生俱乐部和组织
a. 学生俱乐部和组织必须申请并获得学生生活执行主任的许可 & 在开始任何校园征集活动之前，校园参与（SLCE）或他或她的指定人员. Fundraisers that involve the solicitation of donors external to the University must also comply with the University’s 筹款活动及做法 政策.
b. 学生社团和组织必须与学生生活办公室联系 & 校园活动（SLCE）在Strebel学生中心或白厅预订一张桌子. 如果筹款活动将在大学的体育设施之一举行, 个人或组织不需要联系学生生活办公室 & 校园参与（SLCE），但必须联系体育主任.
c. 学生组织, 外部的人, 组织 that seek additional exposure to the University community are encouraged to advertise in or submit items to the University’s student newspaper, 广播电台, 或者其他媒体,/or they may post fliers in designated locations on campus after having obtained stamped approval of their material in accordance with the University’s 发布 政策.
3. 体育团队
a. Athletic teams must request and receive written permission from the director of athletics or his or her designee before beginning any solicitation activities. Fundraisers that involve the solicitation of donors external to the University must also comply with the University’s 筹款活动及做法 政策.
b. 如果活动将在大学体育设施以外的场地举行, 运动队必须与学生生活办公室联系 & 校园活动（SLCE）在Strebel学生中心或白厅预订一张桌子. 这些是唯一可以进行此类活动的其他场所.
c. Athletic teams that seek additional exposure to the University community are encouraged to advertise in or submit items to the University’s student newspaper, 广播电台, 或者其他媒体,/or they may post fliers in designated locations on campus after having obtained stamped approval of their material in accordance with the University’s 发布 政策.
4. 教职员工
a. 教师 and 工作人员 should review the University’s 筹款活动及做法 政策 and the 员工行为准则 to ensure compliance with those two policies.
5. 民意调查者和其他研究人员
a. Polls and other research efforts involving human subjects ，由大学院校检讨委员会（IRB）规管 require approval by that body. Individuals planning to poll members of the University community or conduct any other research involving members of the University community must first contact the IRB to determine whether approval is required. 有关此过程的更多信息，请参阅IRB网站： http://www.尤蒂卡.edu/academic/facultyinfo/reviewboards.cfm.
6. 记者和其他媒体人员
a. 如果记者想采访利记sbo的任何教员，他们必须联系营销和传播办公室, 工作人员, 或学生. The 营销和传播办公室 will assist the reporter in scheduling the interview and notify the Office of 校园安全 that the reporter will be on campus.
b. 一旦计划, 与大学员工的面谈可以在员工办公室进行，也可以在员工建议的地点进行.
c. 一旦计划, 对学生的面试可能会在斯特雷贝尔学生中心的Ellen Knower Clark休息室进行, 在弗兰克·E. 甘尼特纪念图书馆，在任何大学的学术设施，或在外部位置. Under no circumstances are reporters or camera operators allowed to enter the University’s dining or residence halls unless the interview will be with an Office of 学生生活 & 校园参与（SLCE）或校园餐饮服务员工，除非事先安排了面试. 对体育教练和学生运动员的采访可能在适当的体育场馆进行, 但必须与大学体育信息主任协调.
责任:
这是所有学生的责任, 员工, 校园组织, 以及希望在校园内征求遵守本政策规定的外部团体. It is the responsibility of the vice president f或学生 affairs and dean of 学生 and the director of athletics to guide 学生 in planning solicitation activities. 院长和主管有责任指导教职员工规划他们的征集活动.
执行:
执行Utica大学的政策是在每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.
利记sbo承认，大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此，大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 校长、教务副校长或财务副校长).
资源/问题:
关于使用斯特雷贝尔学生中心或宿舍的问题, 联系学生生活执行主任 & 校园参与（SLCE）. 有关体育设施的问题，请联系体育主任. 有关所有其他问题，请联系 财务副总裁兼司库.
请参阅以下大学政策： 筹款活动及做法, 员工行为准则, 利记sbo校园的政治活动, 信用卡营销, 发布 .
请注意，其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略，请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.
| 有效日期: | 09/26/2006 |
| 最后修订日期： | 01/14/2020 |
| 修订发布日期： | 04/02/2010 |